业主自己放租单位,先要在网上平台上载单位资料及相片,以供有兴趣租客查阅及约睇楼。当遇到合适的租客,双方倾好租金及租务条款等细节后,便用进入文件处理程序,业主要准备一式两份的租约。今时今日准备租约,不一定要到文具店购买标准租约,网上有不少范本可参考,条款大同小异,业主及租客经商议后,可在范本上删减一些不合用的条款,以至加入一些双方同意的内容。
一份租约最重要是列明出租单位地址、出租期限、每月租金金额、双方姓名及身份证号码等个人资料、欠租处理、免租期(如有)、租客及业主权利及应有责任、列明单位内提供的电器及家具数目及名称、双方退租通知期及处理方式,业主负责支出项目,如管理费或差馆地租等,以至门匙数目。拟定租约后便可给租客参阅,双方同意后可签署。
然而,签署后的租约并未有法律效力,必须支付租约印花税(俗称打厘印)后方才有效,加盖印花税的租约能保障业主及租客双方权益。根据税务局印花署资料,租约须在签署日期后30日内加盖印花,逾期将要缴付罚款。
签约后30日内要打厘印
目前,打厘印有三个途径,包括网上、邮寄及亲身到印花税署,当中最快捷方便的是网上缴费,只需登入www.gov.hk/estamping,选择「立即登入电子印花服务」,在「加盖印花申请」项目内,选择「租约」,根据指示填妥资料,数分钟便完成。
至於印花税税率,则按租约年期徵收,不超过一年的租期内须缴付租金总额的0.25%;至於最普遍的一生一死约,即超逾一年但不超逾三年,则以年租或平均年租的0.5%收取;三年以上租期者,则为年租或平均年租的1%。假设每月租金为12,000元的一份两年期租约,印花税为720元(12,000元 X 12 X 0.5%),相关支出通常由业主及租客各付一半。
上述准备租约及打厘印步骤,同样适用於续租上,只要找到合适的租客,业主自己放租其实难度不高。