業主自己放租單位,先要在網上平台上載單位資料及相片,以供有興趣租客查閱及約睇樓。當遇到合適的租客,雙方傾好租金及租務條款等細節後,便用進入文件處理程序,業主要準備一式兩份的租約。今時今日準備租約,不一定要到文具店購買標準租約,網上有不少範本可參考,條款大同小異,業主及租客經商議後,可在範本上刪減一些不合用的條款,以至加入一些雙方同意的內容。
一份租約最重要是列明出租單位地址、出租期限、每月租金金額、雙方姓名及身份證號碼等個人資料、欠租處理、免租期(如有)、租客及業主權利及應有責任、列明單位內提供的電器及家具數目及名稱、雙方退租通知期及處理方式,業主負責支出項目,如管理費或差館地租等,以至門匙數目。擬定租約後便可給租客參閱,雙方同意後可簽署。
然而,簽署後的租約並未有法律效力,必須支付租約印花稅(俗稱打釐印)後方才有效,加蓋印花稅的租約能保障業主及租客雙方權益。根據稅務局印花署資料,租約須在簽署日期後30日內加蓋印花,逾期將要繳付罰款。
簽約後30日內要打釐印
目前,打釐印有三個途徑,包括網上、郵寄及親身到印花稅署,當中最快捷方便的是網上繳費,只需登入www.gov.hk/estamping,選擇「立即登入電子印花服務」,在「加蓋印花申請」項目內,選擇「租約」,根據指示填妥資料,數分鐘便完成。
至於印花稅稅率,則按租約年期徵收,不超過一年的租期內須繳付租金總額的0.25%;至於最普遍的一生一死約,即超逾一年但不超逾三年,則以年租或平均年租的0.5%收取;三年以上租期者,則為年租或平均年租的1%。假設每月租金為12,000元的一份兩年期租約,印花稅為720元(12,000元 X 12 X 0.5%),相關支出通常由業主及租客各付一半。
上述準備租約及打釐印步驟,同樣適用於續租上,只要找到合適的租客,業主自己放租其實難度不高。