理想中的 Home office,是写意自在、井井有条、准时完工。现实中的Home office,却往往是分心、散漫、傍晚六时只完成了一半工作。
成为理想中的 Home office 并不难,网上很多教人提升在家工作效率的贴士,其中一个重点,就是要有「指定工作空间」(designated workspace)。香港住宅偏细,大部分人未必有独立书房,但即使是一部电脑、一张书枱,只要注意以下设计细节,也可以造出理想的工作空间。
1. 做好收纳规划 书枱一目了然
适当的留白在工作空间十分重要,有助整理思绪。不想一片混顿地进入工作状态,书枱最好只放必需的物品,不要堆满杂物。
设计工作空间时,要多考虑存放文件和书籍的需要,来计算所需的抽屉和书柜数量。到顶书柜容量大,间隔多。抽屉则可以放比较常用的文件,在文件上贴上标签或是用不同的文件夹分类放好,有需要时一找便找到。
2. 窗台书桌要注意人体工学
工作空间尽量多用自然光,有助舒缓压力,令工作更有干劲。将书桌设在窗边,能拉近和外界的距离,累了看看远方和绿色景物,对眼睛健康很重要。
香港地方少,很多人会将书桌设在窗台。如果这样做,最好使用桌面凸出的设计,或者可以拉出桌面的变形书枱,会较符合人体工学。
3. 用玻璃间隔造出独立空间
理想的工作空间,除了不受打扰,最好更能独立於日常生活区域 (特别是娱乐),整个空间除却工作就不做其他活动。
但问题是,间隔会减少空间感,令家居变得焗促。如果想在设计上再增加空间感,可以用玻璃间隔。在客厅和书房中间的以玻璃作墙,令视觉得以伸延。
4. 加入个人特色:水松板设计
除了抽屉和书柜,水松板也是不错的另类书枱配套。当工作一样接一样,写在告示板上就不怕忘记,有条不紊地工作。而且它还能为空间加入个人特色,成为奋斗的动力。
水松板可以直接装在墙上,不但能助你整理工作,还可以贴上相片、名信片用作装饰点缀空间,当工作感到疲惫时,看到这些装饰可以放松一下,再继续努力。
屋企未必是最好的工作环境,但你可以打造有个人特色同时可以提高工作效率的工作空间。
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