Notion作为知识管理工具

日期:2023-10-27
Notion作为知识管理工具

Notion是一家新兴的科技公司,他们的知识管理工具在短短几年内就取得了巨大的成功和影响力。Notion以其独特的功能和灵活性,吸引了广大的用户群,包括个人用户、团队和企业。现时他们的估值已是一家独角兽公司。

甚麽是Notion

Notion是一个功能强大的知识管理工具,它可以帮助我们更有效地收集、处理和连结各种资讯。它提供了一个集中化的平台,让我们可以将不同类型的资讯整合在一起,并且可以轻松地对这些资讯进行组织和管理。首先,Notion提供丰富的内容编辑功能。我们可以用来创建和编辑文本、表格、清单等各种形式的内容,将不同类型的资讯都记录在Notion中,并且按照自己的需求进行组织和排列。

Notion如何帮助我们收集、处理和连结

知识是需要有良好习惯去建立,以我自己的做法为例,我每天早上在上班时,都会用碎片时间,打开手机上的新闻收集app,如Google News和Feedly,看到感兴趣的文章,不会即时阅读,反而先进行一个收集的动作,把文章都用Notion手机app储存起来,放进一个叫Inbox的地方,因为碎片时间不适合作认真的阅读。

待回到公司后,一般我会花约15分钟的时间,检视Inbox中的文章。如果是新闻类别的,看完我就会把内容封存;如果是知识类的,我会标记做「待看」,在空闲时间再将文章慢慢看完,之后会进入处理阶段。这时我会把看后的重点写在文章上方,然后会利用Notion的连结功能,把这篇文章连到我称为「年度索引」的一个目录笔记上。这个笔记方便我在空闲时重看重点,让知识可以更深刻地记下来。

这是我的习惯分享,诚如上期所说,要建立个人知识库或第二大脑,重点是找到方法和工具后要坚持使用,这个方法帮助我学会无数知识,希望有兴趣的读者都可以找到自己的方法,来应对这个急速的知识型社会。

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