有效管理大厦 省不必要开支

日期:2016-02-17

步入2016年,笔者为客户管理之物业相继收到大厦管理公司增加管理费之通知。
 
其实自2011年开始,不少屋苑都以通货膨涨、最低工资等理由每年增加管理费,有些屋苑每年增幅多达双位数。我们以九龙站其中一屋苑为例,2012年至2016年累积升幅多达31%。无论物业是自用或作出租用途,管理费用为业主带来一定负担。
 
现时一般物业管理公司服务合约,有关屋苑各项开支都以实报实销由业主承担,所以开支上升对管理公司并无实际损失,相反有部分合约更按开支的百分比收取酬金,亦令管理公司缺乏动力减省开支。近年不少业主意识到以上问题,再加上工程围标等事件,亦见有趋势增加参与业主立案法团事务,监察管理公司日常运作。

由於笔者工作需要代表客户出席不同大厦业主大会,亦发现大厦管理呈现不同社会形态。有些屋苑财政管理像欧美高税国家,由於会所人手设施开支高昂,故此需要徵收高管理费用抵销。有些屋苑财政有如发展中国家,虽然管理费用低廉,但经常入不敷支,每每有紧急工程需要额外集资,而且亦欠资金改善屋苑现况。

旧式大厦 如无政府状态

有不少旧式大厦情况宛如无政府状态,未有管理公司及法团,遇有问题只能各家自扫门前雪,纵有业主希望改善大厦状况亦难有所为。自从政府推行强制验楼后,这类大厦业主更显束手无策,更要面对刑责风险。随着政府宣传及近年工程围标等事件,不少屋苑之管治开始体验民主状态,遇到重要议题亦见积极参与,有些管理委员会投票更见有多人竞争,甚至有竞选宣传简介,跟区会选举无异。不过法团选举亦有不足的地方,选举并不是一人一票,选举会按大厦公契之业权份数计算,另外租客亦无投票权。

总括而言,大厦管理跟自身利益息息相关,有效之大厦管理能帮助业主省却不必要之开支。

作者为中原测量师行租务管理部经理 潘志业

 

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