不要怕烦,出席业主法团会议 !
日期:2019-03-18业主立案法团会议很多时既冗长又沉闷,会议上讨论的事情往往是千篇一律:财政报告、物业预算开支、增加管理费或重选委员会成员等等。业主们往往觉得只是小业主,即使出席也没有什麽作用,其实要监察整个大厦屋苑,每一位业主也有责任的!
会议上很多时要讨论一些重要的大厦管理决策例如聘请顾问及承办商去为大厦进行维修或翻新工程。由於工程繁复,开支费用庞大,业主之间需要更多的沟通及投票从而取得共识。若作为业主不能作出监察及投票的话,很客易造成不公平的情况,甚至出现围标等事宜。
最近有业主发现管理公司所管理之屋苑帐目混乱,虽然多次增加了管理费,但仍连年录得亏损。最后小数业主忍无可忍举行业主大会,投票议决要求详细交待屋苑帐目以增加透明度,及调整经理人酬金等的措施,保障自身利益。如果能定期出席及有效监察法团及管理公司运作,就可及早纠正问题。
其实业主如未能抽空出席会议,亦可按建筑物管理条例要求,委任一个值得信赖的代表参予会议。另外法团的管理委员会,亦可委任非业主的代表出任秘书或司副之职位。
作者为中原测量师行租务管理部助理经理廖立嘉先生