时间就是金钱

日期:2008-08-19

时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。

──近代 鲁迅(周作人)

 

傻子能持之以恒,但只有智者懂得如何事半功伴。

──康拉德  英国

 

《西游记》说:「光阴似箭,日月如梭。不觉江流年长一十八岁。」在资讯爆炸的年代,事事讲求效率。现代经理人日理万机,经常有一天即使二十四小时也不够用的感觉,时间管理是一门学问。做对的事情比把事情做好更重要,把不对的事情做好只会浪费时间。

 

时间就是金钱,时间管理的基本原则,包括良好的组织、详细的策划、设定期限死线。要培养出分辨轻重缓急的能力,工作可由最重要的事情、或由情况最坏的事情开始着手。要锻链恒心,一旦开始着手工作,就不可轻言放弃。

 

养成良好的时间管理习惯,如以制定个人目标为始,列出每日、每周、每月的工作项目,评估完成所需时间,将工作按轻重缓急、成本效益等等标准规划及执行,定期更新工作项目、检讨工作效率及个人目标进度,通过实践累积经验,逐步提高工作效率和保证质素。

 

不要浪费时间做无益之事,如开会,应善加计划议程、准备资料,学习准时开会及结束会议。接电话或客人登门拜访之时,不可过多应酬闲聊。在适当时候说不,避免犹豫不决,在有需要的时候,让他人帮忙或分派工作给其他人。

 

总结

有些人在每日的特定时段特别能集中精神,工作最有效率、生产力最高,可专门编排日程将高效时间拨给做重要的工作。此外,要有适当的作息平衡及度的工作量,可安排时间放假或做运动,让身心得以休息松弛。

 

没有人愿意计划失败,但绝大多数人却败於缺乏计划。

──贝克利(John L.Beckley)

 

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