解雇艺术七技巧
日期:2009-09-29法不阿贵,绝不挠曲。法之所加,智者弗能辞,勇者弗敢争。刑过不避大臣,赏善不遗匹夫。
──东周.战国时代 韩非《韩非子.有度》
如果你得到一份工作却没有增加负担,那麽你还没有真正的工作。
──马尔科姆.S.福布斯(Malcolm Stevenson Forbes1919-1990美国)
《汉书.叙传上》有云:「昔有学步於邯郸者,曾未得其彷彿,又复失其故步,遂匍匐而归耳。」故步自封是其中一种不称职的员工。
处理不称职的员工有好几种方法,当然,无药可救之下,便只有解雇一途。不过,解雇员工需要充分理由,处理解雇员工亦需讲求技巧,否则可能引起危险及严重的后果。新闻报导不时有离职员工对企业进行报复、破坏等行动。作为领袖,对不得已而要进行的解雇,应有一定的认识。
1) 培训或调职
如前文所述,某些员工可能对公司十分忠心,但他们的能力满足不了公司发展之需,有条件及潜质的话,可进行培训以达到工作的要求。另外,若有空缺,可以考虑将他们调到胜任的部门。
2) 解雇七技巧
解雇员工是需要技巧的,要注意下列七点:
1说明解雇员工的理由时间,最好控制在十五至二十分钟之内,把原因解释清楚即可。
2要保留他的尊严,不要让他有不公平的感觉。
3即使是员工的表现未符理想,也不要说些打击他的话,可以婉转地说职位不适合他。
4不要承诺做不到的事,如帮忙找一份新工作,争取额外赔偿等等。
5背叛公司的人则需要果断解雇。如强制开除时应安排警卫候命,减低风险。
6对离职员工所可能采取的报复,甚至自己伤害自己的行为,应作出评估,有需要时采取预防措施。
7无论员工是甚麽理由离职,都应商定怎样向其他员工宣告。尤其注意不应影响其他员工的士气情绪。
总结
员工获知坏消息时,可能会有哭闹、咆哮等等情绪化的反应。对这些情况要有心理准备,保持冷静的态度处理,避免员工情绪失控、发展成一发不可收拾的情况。当然,解雇员工的最好方法是让他自己提出辞职,这方面需要掌握适当的暗示技巧,让对方意会而无需言明。
扶持一个跌倒的人固然是件美事,辅助他自立自强却更为高明。
──泰格尔(Frank Tyger)