告别WFH 办公室收纳提升工作效率

疫情稍有缓和，相信不少人已陆续返回工作岗位。然而，大家办公室里的工作枱是否跟家里的枱一样混乱？经过一阵子的在家工作，相信已体会到在一张整齐的书桌工作可以令工作更有效率了。趁大家跟公司书桌「久别重逢」之际，是时候去整理工作间了。

 

纸张绝对是书桌和工作间首位会囤积的物件，让我们先来整理一下它们吧。

 

不需要永久存档的文件或信件，它们跟杂志、报纸、宣传单张、产品目录上的资讯一样也有「最佳使用日期」。随着时间的流逝，它们虽然不会像食物般发臭或腐坏，但纸上的资讯的确会「走味」，所以我们要定期淘汰纸张和文件。

 

只保留已执行项目的最后版本

 

在一个项目诞生至完成的期间，可能出现了十个八个不同的版本，如果每个版本也列印出来储起，会发现纸张惊人。我们只需把已执行的项目的最后版本留起，之前的版本则数码化，然后存档供日后参考。

 

有时为了方便，我们会把互联网上一些资讯列印出来。如果那是可随时取得的资料，便不需留下纸本，有需要参考资料时才再去网上查阅，省掉纸张之余还可确保那是最新资讯。

 

文件数码化减少大量纸张

 

筛选完的文件，如果有个人或敏感资料务必妥善处理，其余的则按纸张类别回收。把纸张或文件数码化的确是办公室减少纸张的好办法，但谨记数码化后的档案必须把它们命名为容易理解的关键字，并放在同事们也能容易寻找的档案中。如果只顾把文件数码化而日后却找不到档案 ，那麽之前做的所有功夫也变得徒劳无功啊!

 

作者：杂物谘询师阿橙