時間就是金錢

日期:2008-08-19

時間就像海綿裡的水,只要願擠,總還是有的。

──近代 魯迅(周作人)

 

傻子能持之以恆,但只有智者懂得如何事半功伴。

──康拉德  英國

 

《西遊記》說:「光陰似箭,日月如梭。不覺江流年長一十八歲。」在資訊爆炸的年代,事事講求效率。現代經理人日理萬機,經常有一天即使二十四小時也不夠用的感覺,時間管理是一門學問。做對的事情比把事情做好更重要,把不對的事情做好只會浪費時間。

 

時間就是金錢,時間管理的基本原則,包括良好的組織、詳細的策劃、設定期限死線。要培養出分辨輕重緩急的能力,工作可由最重要的事情、或由情況最壞的事情開始著手。要鍛鍊恆心,一旦開始著手工作,就不可輕言放棄。

 

養成良好的時間管理習慣,如以制定個人目標為始,列出每日、每周、每月的工作項目,評估完成所需時間,將工作按輕重緩急、成本效益等等標準規劃及執行,定期更新工作項目、檢討工作效率及個人目標進度,通過實踐累積經驗,逐步提高工作效率和保證質素。

 

不要浪費時間做無益之事,如開會,應善加計劃議程、準備資料,學習準時開會及結束會議。接電話或客人登門拜訪之時,不可過多應酬閒聊。在適當時候說不,避免猶豫不決,在有需要的時候,讓他人幫忙或分派工作給其他人。

 

總結

有些人在每日的特定時段特別能集中精神,工作最有效率、生產力最高,可專門編排日程將高效時間撥給做重要的工作。此外,要有適當的作息平衡及度的工作量,可安排時間放假或做運動,讓身心得以休息鬆弛。

 

沒有人願意計劃失敗,但絕大多數人卻敗於缺乏計劃。

──貝克利(John L.Beckley)

 

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