出租物业的各项文件

如果你的物业是作收租用途，由签订租约开始，当中其实需要提交各项文件，而且有些是有时间限制的，逾期邀交或会有罚款、甚至影响业主的权利，现为大家简单介绍一下。

通常代理为业主找到租客后，会签订一个临时租约，里面包含一些基本条款如租金、租期、免租期、退租条款等。由於这个临时租约只有简单条款，所以一般会在交楼以前再签定更详细的正式租约，保障双方的权利与责任。

当签署租约后，租约需要到税务局加盖印花并缴交印花税。这个动作需要在租约签署日期起一个月内办理，否则会有罚款最高十倍价钱。这个印花是重要的，因为日后如有任何法律诉讼，法庭只接纳有印花的租约文件。而且现在还可以透过电子印花服务办理，十分方便。

另一个比较多业主忽略的文件，就是向差饷估价署提交CR109表格，这个表格适用於出租的住宅物业，也是需要在租约签订起一个月内提交。根据法例，如果没有估价署批署的CR109表格，业主或租客无权采取法律行动追收租金。

如果你的物业是首次作出租用途，业主需要向税局填交物业出租通知书，以便税局每年度寄相关报税表予业主。物业出租的收入是需要申报及缴纳税款的，一般来说出租物业的收入、扣除业主缴付的差饷及不可收回的欠租后、再扣除20%的标准免税额，得出的净值再以现时税率15%计算，就是需要缴交的物业税。在不同情况下，例如联权物业、公司持有的报税方式亦不同，这个可以请教相关专业人士意见。

最后，如果你的物业带有银行按揭，如果由自住用途改变为出租用途，是需要向银行申请出租同意书，如果在没有银行同意情况下，租客租入带按揭贷款的物业，如业主未能偿还银行供款，租客的权利是不受保障的。

其实把物业出租，当中要留意的东西不少，近年不少业主事务繁忙或经常不在香港，有不少都会找专业的管理公司代为托管，这样免除不少烦恼及风险。

 

 

作者为中原测量师行租务管理部高级经理潘志业先生
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