不要怕煩,出席業主法團會議 !

日期:2019-03-18


業主立案法團會議很多時既冗長又沈悶,會議上討論的事情往往是千篇一律:財政報告、物業預算開支、增加管理費或重選委員會成員等等。業主們往往覺得只是小業主,即使出席也沒有什麼作用,其實要監察整個大廈屋苑,每一位業主也有責任的!

會議上很多時要討論一些重要的大廈管理決策例如聘請顧問及承辦商去為大廈進行維修或翻新工程。由於工程繁複,開支費用龐大,業主之間需要更多的溝通及投票從而取得共識。若作為業主不能作出監察及投票的話,很客易造成不公平的情況,甚至出現圍標等事宜。

最近有業主發現管理公司所管理之屋苑帳目混亂,雖然多次增加了管理費,但仍連年錄得虧損。最後小數業主忍無可忍舉行業主大會,投票議決要求詳細交待屋苑帳目以增加透明度,及調整經理人酬金等的措施,保障自身利益。如果能定期出席及有效監察法團及管理公司運作,就可及早糾正問題。

其實業主如未能抽空出席會議,亦可按建築物管理條例要求,委任一個值得信賴的代表参予會議。另外法團的管理委員會,亦可委任非業主的代表出任秘書或司副之職位。


作者為中原測量師行租務管理部助理經理廖立嘉先生

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