出租物業的各項文件

如果你的物業是作收租用途，由簽訂租約開始，當中其實需要提交各項文件，而且有些是有時間限制的，逾期邀交或會有罰款、甚至影響業主的權利，現為大家簡單介紹一下。

通常代理為業主找到租客後，會簽訂一個臨時租約，裡面包含一些基本條款如租金、租期、免租期、退租條款等。由於這個臨時租約只有簡單條款，所以一般會在交樓以前再簽定更詳細的正式租約，保障雙方的權利與責任。

當簽署租約後，租約需要到稅務局加蓋印花並繳交印花稅。這個動作需要在租約簽署日期起一個月內辦理，否則會有罰款最高十倍價錢。這個印花是重要的，因為日後如有任何法律訴訟，法庭只接納有印花的租約文件。而且現在還可以透過電子印花服務辦理，十分方便。

另一個比較多業主忽略的文件，就是向差餉估價署提交CR109表格，這個表格適用於出租的住宅物業，也是需要在租約簽訂起一個月內提交。根據法例，如果沒有估價署批署的CR109表格，業主或租客無權採取法律行動追收租金。

如果你的物業是首次作出租用途，業主需要向稅局填交物業出租通知書，以便稅局每年度寄相關報稅表予業主。物業出租的收入是需要申報及繳納稅款的，一般來說出租物業的收入、扣除業主繳付的差餉及不可收回的欠租後、再扣除20%的標準免稅額，得出的淨值再以現時稅率15%計算，就是需要繳交的物業稅。在不同情況下，例如聯權物業、公司持有的報稅方式亦不同，這個可以請教相關專業人士意見。

最後，如果你的物業帶有銀行按揭，如果由自住用途改變為出租用途，是需要向銀行申請出租同意書，如果在沒有銀行同意情況下，租客租入帶按揭貸款的物業，如業主未能償還銀行供款，租客的權利是不受保障的。

其實把物業出租，當中要留意的東西不少，近年不少業主事務繁忙或經常不在香港，有不少都會找專業的管理公司代為托管，這樣免除不少煩惱及風險。

 

 

作者為中原測量師行租務管理部高級經理潘志業先生
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