事項一：設立「被授權人」權限

若然委託他人代辦物業買賣，「被授權」人士需要年滿十八歲、身在香港及有精神上行為能力。雖說是親友，但為保障自身利益，業主也宜於授權書中加入條款，如列明單位是「以市價出售或市值租金出租」或「不少於某個銀碼」；此外，業主可選用指定授權書，即限制「被授權人」的權限，或同時找兩名「被授權人」及需得兩人同意金額才可完成交易，上述均為保障業主的利益，避免有人在過程中出亂子。

處理授權書之外，一般律師樓在成交後會把款項直接轉予業主戶口，而不會把款項過戶予「被授權人」，故業主不在港時，也需要保留一個能動用的香港戶口，作為出售物業後的收款賬戶。

事項二：「遙距」辦理授權書方式

若然業主在離港前已經由律師行辦妥授權書，固然最妥善，但若要海外「遙距」處理，便有可能需要加簽，且視乎身處地方不同，處理方法亦各異。如身處地屬於英聯邦國家或地區，例如英國，簽名程序相對簡單。業主可在當地國際公證人見證下簽署授權書，再交由當地公證部門發出具認證的文件。

若然是非英聯邦國家，但又屬於海牙公約的國家或地區，例如美國，便需由公證行協助草擬授權信，待國際公證人簽署及認證文件後，再到當地的法定部門加簽。整個過程需時約兩至三周才完成，業主宜預留時間。

若然授權人身處非海牙公約國家或地區、亦非英聯邦國家，例如泰國或馬來西亞等地，授權人在國際公證人面前簽署及由當地公證部門認證後，需要額外把文件提交到當地的中國大使館進行加簽，需時或會更長。若然未有做足相關程序，授權書或不被認可。