Notion作為項目管理工具
專家分享 - Alice and Bob Mike Wong
日期 ：2023-11-03
之前提到我如何使用Notion來管理我的個人知識系統。在工作上，我其中一個日程就是要管理不同公司的不同項目，所以要有辦法從多個項目中找到可能出現問題的節點，以便及早處理。這部分的工作我也是用Notion來進行的。以下我會簡單講解何謂項目管理和Notion如何在功能上勝任這個要求。
甚麼是項目管理
「項目管理」是一種組織方法論，以實現項目目標和交付成果。項目管理基於以下幾個方面：
1) 項目生命周期：項目從開始到結束的過程。
2) 資源管理：有效地管理所需的人力、財務、物資和設備。
3) 風險管理：強調風險管理的重要性。
4) 溝通與協作：強調溝通和協作對項目成功的重要性。
5) 監控和評估：持續監控和評估項目進展和結果。項目管理人員需要定期監控進度、成本和質量，並進行調整和改進。
Notion如何達成這些功能
Notion提供了多種功能和工具，能夠有效地組織和管理項目：
1) 資料庫結構：那是一個非常重要的功能，它能夠讓用戶根據自己的需求建立不同的資料庫。這樣一來，用戶可更好地組織和追蹤相關的資訊。此外，這個功能還允許用戶添加自定義欄位，滿足他們的需求。這樣，用戶可根據自己的特定需求進行資料組織和分類，從而更加有效地管理自己的資訊。
2) 不同的視圖：為了更好地查看和呈現項目資料，我們可以提供多種不同的視圖選項。這些視圖可包括表格、時間軸、圖表等。用戶可從不同的角度來觀察和分析項目資料，更全面地了解項目的內容和趨勢。
3) 方程式和計算功能：提供方程式和計算功能，進行數據分析和計算。
4) 協作和共享：團隊成員共同編輯和討論項目資料，提高溝通和協作效率。
5) 通知和提醒：設置提醒和通知，追蹤截止日期和重要里程碑等。
總結來說，Notion可以有效組織和控制項目，憑藉其可自定義的資料庫結構、多種視圖、方程式和計算功能、協作功能以及提醒系統，Notion讓用戶能夠有效地規劃、執行和監控項目。下回我會分享我自己是如何使用Notion來達到項目管理的做法。
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