Notion作為知識管理工具

Notion作為知識管理工具

專家分享 - Alice and Bob Mike Wong

日期 :2023-10-27

Notion是一家新興的科技公司,他們的知識管理工具在短短幾年內就取得了巨大的成功和影響力。Notion以其獨特的功能和靈活性,吸引了廣大的用戶群,包括個人用戶、團隊和企業。現時他們的估值已是一家獨角獸公司。

甚麼是Notion

Notion是一個功能強大的知識管理工具,它可以幫助我們更有效地收集、處理和連結各種資訊。它提供了一個集中化的平台,讓我們可以將不同類型的資訊整合在一起,並且可以輕鬆地對這些資訊進行組織和管理。首先,Notion提供豐富的內容編輯功能。我們可以用來創建和編輯文本、表格、清單等各種形式的內容,將不同類型的資訊都記錄在Notion中,並且按照自己的需求進行組織和排列。

Notion如何幫助我們收集、處理和連結

知識是需要有良好習慣去建立,以我自己的做法為例,我每天早上在上班時,都會用碎片時間,打開手機上的新聞收集app,如Google News和Feedly,看到感興趣的文章,不會即時閱讀,反而先進行一個收集的動作,把文章都用Notion手機app儲存起來,放進一個叫Inbox的地方,因為碎片時間不適合作認真的閱讀。

待回到公司後,一般我會花約15分鐘的時間,檢視Inbox中的文章。如果是新聞類別的,看完我就會把內容封存;如果是知識類的,我會標記做「待看」,在空閒時間再將文章慢慢看完,之後會進入處理階段。這時我會把看後的重點寫在文章上方,然後會利用Notion的連結功能,把這篇文章連到我稱為「年度索引」的一個目錄筆記上。這個筆記方便我在空閒時重看重點,讓知識可以更深刻地記下來。

這是我的習慣分享,誠如上期所說,要建立個人知識庫或第二大腦,重點是找到方法和工具後要堅持使用,這個方法幫助我學會無數知識,希望有興趣的讀者都可以找到自己的方法,來應對這個急速的知識型社會。



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